Com certeza o cronograma de execução é um dos principais pilares de uma obra. Segui-lo a risca pode ser determinante entre o sucesso e o fracasso de um empreendimento.

Por isso, dedicamos esse texto para falar especificamente do cronograma de execução de obra, um guia usado por construtoras na gestão das atividades, datas de conclusão das diferentes etapas e com detalhes sobre a realização das tarefas.

Quem trabalha no gerenciamento de obras sabe que é fundamental colocar no papel ou cadastrar em um software o material utilizado e tudo que acontece na obra. Além disso, atrasos de insumos devem ser identificados com antecedência para serem evitados.

Um cronograma de execução de obra, em resumo, é um planejamento, com as datas, etapas determinadas e especificação de todas as atividades da construção.

Nessa leitura, você entenderá a importância do cronograma de obra, como fazê-lo e, ainda, as etapas essenciais e métodos para controlá-lo.

A importância de preparar o cronograma de execução de obras

Os melhores cronogramas de execução de obras são precisos e registram todos os detalhes. Os pontos que elencamos, abaixo, sempre estarão presentes nos melhores planejamentos. Veja:

• Previsão de conclusão de todas as tarefas;
• Informações relativas ao orçamento;
• Informações documentais da obra;
• Como será a execução do projeto;
• Previsão de entrega da obra.

É assim que os melhores cronogramas de obra ajudam construtoras a contornar os desafios da finalização dos seus empreendimentos.

Muitos fatores podem gerar atraso, por isso, é importante ser firme nesse controle. Aliás, certos imprevistos nem sequer podem ser controlados, o que aumenta ainda mais a necessidade de precaução e rigor com o calendário da obra.

Por tudo isso, fazer um cronograma de execução de obra é indispensável. É ele quem pode garantir fidelidade aos seus compromissos e credibilidade a imagem do seu negócio.

Como elaborar o cronograma da maneira correta

A elaboração do cronograma de execução de obra é a materialização do planejamento em torno do empreendimento. Nele, estarão reunidas as informações e documentos mais importantes.

Nada mais é do que uma planilha, onde devem ser especificadas as tarefas, os custos e os prazos de conclusão da obra. Em geral, tudo é descrito de forma cronológica, ou seja, começando pelas tarefas preliminares, depois, com os processos intermediários e, por fim, os processos de acabamento.

Dica extra: É muito importante que o cronograma seja realista. Não adianta tentar bater recordes nas entregas e cometer atrasos em todas as etapas, frustrando as equipes. Hoje é possível contar com soluções tecnológicas para evitar atrasos.

Conheça os itens essenciais dos melhores cronogramas de obras

Como explicamos, anteriormente, um cronograma de execução de obra se divide em partes.

A seguir, veja um passo a passo com cinco itens que devem constar na elaboração de um cronograma de obra.

1. Lista de atividades

No começo do cronograma de execução de obra devem ser registradas todas as atividades previstas na obra, anote as informações das tarefas e subtarefas.

Quando registrar os dados relativos a colocação dos pisos, por exemplo, você também deve anotar tudo em relação a entrega do contrapiso, do rejunte e até a limpeza.

2. Duração das atividades

Toda demanda deve ter um prazo predeterminado. Assim, você e a obra desviarão de erros bem comuns, como definir um tempo muito curto para atividades que demoram e forçar uma execução às pressas, entregando um serviço de péssima qualidade.

Definir com antecedência a duração das atividades também evita que a realização de tarefas demore mais que o necessário, o que encarece o custo da obra.

Além disso, com a memória tecnológica proporcionada por um software você tem o registro de todas às horas trabalhadas em seus antigos empreendimentos. O que te ajuda, a se planejar melhor para às atividades de uma nova empreitada. Assim, a construtora não vai cometer erros na avaliação da capacidade de produção das equipes e sobre a complexidade da obra.

É importante considerar que alguns fatores externos podem interferir nos prazos. O principal deles é o clima. O excesso de chuvas, por exemplo, pode comprometer o andamento das tarefas.

Ao elaborar um cronograma, pense também nas sazonalidades para evitar surpresas e ser bem realista com determinadas entregas.

A agilidade da mão de obra também é um fator de risco na execução do cronograma. Nesse caso, muitos podem ser os motivos capazes de afetar a obra.

• Desentendimentos sobre as obrigações e direitos estabelecidos;
• Falta de qualidade nos serviços;
• Problemas de ordem pessoal;
• Necessidade de demissões e contratações.

3. Tarefas paralelas

Algumas tarefas podem ser executadas nos mesmos dias para dar mais celeridade e controlar os custos da obra. Isso, inclusive, deve constar no cronograma.

Vale lembrar que os melhores cronogramas determinam o início e fim de cada atividade. Isso não significa, entretanto, que devem ser executadas de forma independente.

Enquanto uma equipe trabalha no telhado, a outra pode instalar os itens nos banheiros, por exemplo.

4. Datas do cronograma

Depois da definição das datas, é hora de garantir que tudo corra no prazo. Para isso, o ideal é disponibilizar o próprio cronograma físico de obra no canteiro, através de TVs Corporativas, por exemplo. Assim, cada profissional terá acesso aos prazos.

Essa medida garante mais comprometimento da equipe e aumenta o senso de coletividade, pois todos enxergam suas responsabilidades.

5. Fiscalização das atividades

A forma mais tradicional de garantir as entregas no prazo continua sendo a fiscalização das atividades. Os imprevistos sempre acontecem, como as viradas climáticas, as falhas dos fornecedores e eventuais ausências dos funcionários.

Por isso, é importante rever o cronograma de obra civil com frequência e acompanhar cada procedimento de perto. Quando necessário, faça ajustes e organize mutirões para ajudar equipes que correm risco de atraso.

Tecnologias que ajudam no controle dos cronogramas de obra

Atualmente, com suporte tecnológico, é possível gerenciar todas as atividades de uma obra e colaborar com a entrega do empreendimento. O mercado também disponibiliza algumas soluções que ajudam o setor de construção civil a criar e seguir seus cronogramas de execução de obra.

Sistemas desenvolvidos com diferentes módulos, como qualidade, assistência técnica e apontamento, contêm soluções que ajudam os profissionais da área no acompanhamento dos serviços e cumprimento dos prazos.

E então, que tal modernizar o canteiro e contribuir para do cronograma de execução de obras? Então assine nossa newsletter e continue acompanhando nossos artigos.

Fonte: mobussconstrucao