Erros de cronograma. Prejuízos financeiros. Falta de controle sobre o orçamento… Quem trabalha com gestão de obras sabe: os problemas e imprevistos do dia a dia da construção civil são muitos. E por mais que você faça uma gestão ímpar, no fim do dia, alguma coisa vai ter saído fora do planejado. Isso acontece, é uma realidade que faz parte da indústria da construção.
Mesmo dando a devida atenção e importância a cada uma das etapas das obras, sempre vai ter algum problema…
- Um erro no orçamento vai causar um prejuízo ao final da obra;
- A falta de material de construção pode ocasionar um atraso;
- Não ter visibilidade das etapas da obra também pode acabar atrasando o projeto como um todo;
- Não fazer um acompanhamento eficiente da obra pode tornar ainda mais difícil lidar com os imprevistos;
- E por aí vai!
O que não quer dizer que você não está fazendo um trabalho eficiente. Mas a verdade é que sempre existem pontos de melhoria para qualquer processo! Ou seja, a sua gestão de obras pode sim ser mais eficiente do que é hoje. E isso pode fazer com que você evite esses problemas e erros que são muito comuns, além de facilitar o crescimento da construtora.
Para que isso seja possível, existem algumas práticas que podem tornar a sua gestão de obras mais eficaz.
Gestão de obras mais eficiente: quais são as dicas?
Existem diversos pontos que são essenciais no dia a dia da construção para que a administração de obras e a sua gestão tenham mais visibilidade, controle, além de tornar possível alcançar melhores resultados com cada obra.
1. ELABORE UM PLANEJAMENTO DE OBRAS O MAIS DETALHADO POSSÍVEL
A etapa mais importante da gestão de uma obra é o planejamento. Aqui, serão definidos todos os estágios da obra, portanto, você precisa dar a devida atenção a esse ponto específico.
Ok, sabemos que você já possui um planejamento de obras que dá conta do recado. Mas será que não é possível fazer algumas melhorias?
Por exemplo, alguns pontos de destaque do planejamento de obras são:
- Estudo de viabilidade;
- Definição inicial do orçamento de obras;
- Cronograma de atividades;
- Cronograma Físico-Financeiro;
- Acompanhamento de atividades;
- Ajustes de prazos;
- E definições de acabamentos e regularização.
Será que o seu planejamento de obras está abordando esses pontos principais?
É essencial entender que o planejamento vai impactar toda a sua gestão de obras. Portanto, quanto melhor definido esse planejamento, mais eficiente sua gestão será.
2. BUSQUE FORMAS DE TORNAR O ORÇAMENTO O MAIS PRECISO POSSÍVEL!
Juntamente ao planejamento, temos a definição do orçamento de obras. Uma das etapas que pode causar muita dor de cabeça para quem comanda uma construtora.
Afinal, aqui, estamos falando sobre o dinheiro. E qualquer passo em falso, pode fazer com que você acabe tirando dinheiro do próprio bolso para cobrir os gastos ocasionados pelos erros desse orçamento. E ninguém quer ter prejuízo, certo?
Para que isso seja possível, existem alguns pontos de extrema importância para a sua gestão de obras:
- Não ignore a importância do orçamento de obras
- A equalização do orçamento é essencial
- Não deixe de criar históricos de orçamento de obras
- Acompanhe a variação de custos e do orçamento
- Lembre-se do BDI em todo orçamento de obras
- E nunca esqueça de considerar custos de logística da construção
Ao direcionar a sua atenção a esses pontos em um orçamento de obras, você reduz riscos de prejuízos, mas vai além disso: aumentando a qualidade dos projetos trabalhados pela construtora e colocando se colocando à frente das concorrentes. Afinal um bom orçamento não é todo mundo que faz…
Por isso, não deixe de seguir os passos para a elaboração de um orçamento de obras à risca.
O impacto na sua gestão de obras é direto, afinal, uma obra que não dá prejuízo é uma obra que possui uma boa administração.
3. ELABORE ESTRATÉGIAS DE ACOMPANHAMENTO DAS OBRAS
Após as definições iniciais de planejamento, orçamento, cronograma e todo o restante, a obra se inicia. Mas e agora? Como fazer o acompanhamento da obra de uma forma eficaz? Essa é uma das principais atividades de quem está no comando de uma gestão de obras!
Até porque essa é uma forma de controlar tudo aquilo que foi definido no planejamento. O acompanhamento de obras oferece a possibilidade de evitar riscos e corrigir problemas imprevistos para que não impactem o planejamento, execução e resultados da obra.
Então se você elaborou um planejamento mega detalhado e atencioso, saiba que ainda assim é possível que tudo vá por água abaixo se não houver um acompanhamento de obras.
E você não quer deixar o barco afundar, não é? Sua obra não precisa ser um Titanic…
A importância desse acompanhamento ainda vai além: significa controle, otimização de gestão de obra e ainda, traz como consequência, a geração de mais lucratividade, o crescimento da construtora e melhores condições de competição no mercado, em frente a concorrência.
Para tornar isso mais palpável, confira algumas das estratégias possíveis:
- PDCA – plan, do, check, act: uma estratégia de acompanhamento de obras em que é possível tornar o processo mais eficaz.
- RDO (Relatório Diário de Obras): é um documento essencial para qualquer tipo de obra, visto que é através desse documento que você tem todo o detalhamento sobre o histórico da obra. Faltou material no dia? Ocorreu algum acidente? Choveu? Todas essas informações constam neste relatório.
- Software de gestão de obra: uma ferramenta como essa também pode proporcionar uma melhor visualização da obra, visto que muitas delas possuem espaços para compartilhar informações da obra.
- Planilhas de previsto vs. realizado: outro ponto essencial para quem está buscando mais controle sobre o acompanhamento da obra são as planilhas para entender o quanto do projeto estava previsto e o quanto já foi realizado em determinada data.
4. TENHA CONTROLE SOBRE O SEU FLUXO DE CAIXA
Dessa forma, um orçamento eficiente não resolve tudo… Sem controle financeiro, e principalmente, controle sobre o fluxo de caixa, a sua gestão de obras pode estar em perigo.
A gestão de obras também envolve um controle financeiro eficiente. Para isso, o controle dos custos de uma obra exige um controle do fluxo de caixa.
Contudo, saber o que entra e sai do seu caixa é a única forma de evitar problemas com atrasos de pagamentos e multas, além de garantir que os clientes estejam pagando conforme o contrato e ajudar a considerar custos do escritório.
5. INVISTA EM TECNOLOGIA
A construção civil é um mercado que demorou para enxergar oportunidades reais no desenvolvimento tecnológico. Tudo parecia muito parte de uma ficção científica, ou só possível para grandes construtoras.
Mas a verdade é que hoje em dia, com a evolução das construtechs, a indústria da construção civil está cada vez mais inserida em um universo digital.
Esse avanço proporcionou melhorias reais na gestão de obras.
Dessa forma, investir em tecnologia hoje, é tornar todo o processo de administração da construtora, bem como de cada canteiro de obras, eficiente, controlado e o mais importante: visível, para que se possa tomar as ações necessárias.
Assim, é o caso dos softwares de gestão de obras. Essa ferramenta de gerenciamento da construção civil surgiu como uma possibilidade não apenas para as grandes construtoras, mas também para as pequenas e médias, visto que possui um grande custo benefício.
Mas além disso, um software de gestão de obras traz outras vantagens para a administração:
- Gestão do projeto organizada segundo escopo;
- Fornecedores sempre monitorados;
- A visibilidade sobre a obra facilita a tomada de decisão;
- Automação de processos, tornando a gestão mais ágil;
- Segurança no canteiro e cultura mais responsável;
- Controle sobre os gastos em cada obra;
- Comunicação direta com o cliente final;
- Entre muitas outras vantagens.
Mas claro, além dos softwares de gestão de obras, existem outras tecnologias que podem auxiliar:
- Armazenamento de informações em nuvem;
- Nanotecnologia na construção civil;
- Automação de organização de documentos;
- Entre outras!
